Wir helfen kleinen Betrieben im Raum Ulm, ihre Backups, Dateiablage, Zugänge und digitalen Betriebsabläufe in den Griff zu bekommen – verständlich, pragmatisch und vor Ort. Dabei geht es nicht nur um Technik, sondern um Abläufe, die Zeit sparen, Fehler vermeiden und den Betrieb wirtschaftlicher machen.
Für Betriebe, die nicht nur eine Einschätzung möchten, sondern einen konkreten Maßnahmenplan für mehr Sicherheit, Ordnung und weniger unnötige Arbeit.
Vor Ort im Raum Ulm · Termine flexibel nach Absprache · Erstgespräch ca. 15 Minuten
In vielen kleinen Betrieben funktioniert die IT irgendwie – bis ein Rechner ausfällt, Dateien fehlen, Passwörter unklar sind oder wichtige Informationen nicht von der Baustelle ins Büro kommen. Oft geht dabei nicht nur Zeit verloren, sondern auch Geld: durch doppelte Arbeit, Fehler, Sucherei oder unnötig komplizierte Abläufe.
Es gibt zwar irgendwo eine Sicherung, aber niemand weiß genau, was gesichert wird, wie aktuell sie ist oder ob eine Wiederherstellung wirklich funktioniert.
Angebote, Fotos, Rechnungen und Vorlagen liegen auf verschiedenen PCs, privaten Clouds, USB-Sticks oder in alten Ordnerstrukturen.
Passwörter werden geteilt, in Listen gespeichert oder sind ehemaligen Mitarbeitenden noch bekannt. Zwei-Faktor-Authentifizierung fehlt häufig.
Zeiten, Fotos, Notizen, Aufmaße und Kundeninformationen kommen verspätet oder unvollständig im Büro an.
Kalkulationen, Listen oder Vorlagen sind historisch gewachsen, fehleranfällig oder umständlich. Oft ließe sich mit kleinen Anpassungen viel Zeit sparen.
Daten werden mehrfach übertragen, Listen doppelt gepflegt oder Informationen per E-Mail, Papier und WhatsApp hin- und hergeschoben.
E-Rechnungen, Archivierung und die Übergabe an Steuerberatung oder Buchhaltung sind technisch und organisatorisch noch nicht sauber geregelt.
Website, Google-Unternehmensprofil oder Kontaktmöglichkeiten sind nicht aktuell – und Kundenanfragen werden nicht konsequent nachverfolgt.
KI klingt interessant, aber es fehlt ein klarer, sicherer und praktischer Einstieg für den Betriebsalltag.
Der Backup- & Betriebsablaufcheck ist eine kompakte Analyse und Beratung vor Ort. Wir prüfen nicht abstrakt Ihre Digitalisierung, sondern die digitalen Grundlagen und Abläufe, die Ihren Betrieb im Alltag arbeitsfähig, sicher und wirtschaftlich halten.
Dabei geht es nicht nur um neue Software. Oft bringen schon kleine Verbesserungen viel: eine bessere Excel-Datei, eine klarere Angebotsvorlage, eine einfache Checkliste, ein sauberer Ordneraufbau oder weniger doppelte Eingaben.
Kein pauschales Rundum-Paket: Der Maßnahmenplan zeigt verständlich, was dringend ist, was sinnvoll wäre und was später angegangen werden kann.
Der Check kostet 690 € als Festpreis. Die Anfahrt bis 25 km um Ulm ist inklusive. Weitere Entfernungen besprechen wir transparent vorab.
Der Check konzentriert sich auf die digitalen Grundlagen und Arbeitsabläufe, die kleine Handwerksbetriebe und Dienstleister im Alltag wirklich brauchen.
Was passiert, wenn morgen Ihr Büro-PC ausfällt?
Wir prüfen, welche Daten kritisch sind, wie sie gesichert werden und ob eine Wiederherstellung im Ernstfall realistisch funktioniert.
Wer hat Zugriff auf Ihre wichtigsten Konten?
Wir schauen uns an, wie Passwörter, Benutzerkonten, Adminrechte und Zwei-Faktor-Authentifizierung organisiert sind.
Finden Sie Angebote, Fotos und Rechnungen sofort wieder?
Wir prüfen, ob Ihre Dateiablage im Betriebsalltag funktioniert – für Büro, Baustelle, Angebote, Rechnungen, Fotos und Vorlagen.
Arbeiten Ihre Listen und Vorlagen für Sie – oder gegen Sie?
Wir schauen uns vorhandene Excel-Dateien, Kalkulationen, Angebotsvorlagen, Checklisten oder wiederkehrende Listen an und prüfen, ob sie einfacher, sicherer oder hilfreicher aufgebaut werden können.
Sind Sie auf E-Rechnungen vorbereitet?
Wir prüfen die technische und organisatorische Grundlage für E-Rechnungen, Belege und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Wie kommen Informationen von der Baustelle ins Büro?
Wir schauen, wie Anfragen, Angebote, Termine, Fotos, Zeiten, Notizen und Rechnungen digital zusammenhängen.
Werden Sie gefunden – und gehen Anfragen nicht verloren?
Wir prüfen Website, Google-Unternehmensprofil, Kontaktwege und den Umgang mit Kundenanfragen aus Sicht eines potenziellen Kunden.
Welche Arbeiten machen Sie immer wieder von Hand?
Wir prüfen, wo KI oder einfache Automatisierungen im Alltag wirklich helfen können – ohne komplizierte Großlösung.
Nicht jede Optimierung braucht eine neue Software. Oft reicht es, vorhandene Werkzeuge besser zu nutzen: eine sauber aufgebaute Excel-Datei, eine bessere Angebotsvorlage, eine klare Checkliste oder ein einfacher Ablauf für wiederkehrende Aufgaben.
Wir prüfen, wo im Betrieb Zeit verloren geht, Informationen doppelt erfasst werden oder Fehler entstehen. Daraus entstehen praktische Vorschläge, die den Alltag einfacher machen – zum Beispiel bei Kalkulationen, Listen, Vorlagen, Baustellendokumentation, Zeiterfassung oder der Übergabe ans Büro.
Bestehende Listen, Kalkulationen oder Vorlagen können oft übersichtlicher, sicherer und weniger fehleranfällig aufgebaut werden.
Wenn Daten mehrfach eingetragen oder Informationen manuell übertragen werden, prüfen wir einfachere Abläufe.
Wiederkehrende Aufgaben werden leichter, wenn passende Vorlagen, Checklisten oder Standards vorhanden sind.
Kleine digitale Verbesserungen können helfen, Suchzeiten zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und wirtschaftlicher zu arbeiten.
Ziel ist nicht mehr Technik, sondern weniger unnötige Arbeit.
Kostenlose Digital- oder Cyberchecks sind ein guter Einstieg, um erste Schwachstellen und Potenziale zu erkennen. Unser Angebot setzt dort an, wo aus einer Einschätzung konkrete nächste Schritte werden sollen.
Geben Orientierung, sensibilisieren und zeigen mögliche Handlungsfelder.
Schaut konkret auf Backup, Zugänge, Dateiablage, E-Rechnung, Excel-Dateien, Vorlagen, Baustellenabläufe und Umsetzbarkeit im Betriebsalltag.
Auf Wunsch begleiten wir einzelne Maßnahmen oder greifen für Spezialthemen auf ein Netzwerk aus passenden Fachleuten zurück.
Es geht nicht um noch mehr Digitalisierung, sondern um sichere Daten, klare Abläufe und konkrete Verbesserungen, die den Betrieb im Alltag entlasten.
In ca. 15 Minuten klären wir, worum es geht, ob der Check zu Ihrem Betrieb passt und welche Themen besonders wichtig sind.
Wir prüfen die digitale Arbeitsweise direkt dort, wo sie passiert: im Büro, an den Geräten und anhand Ihrer echten Abläufe.
Sie erhalten einen verständlichen Maßnahmenplan mit ca. 4–6 Seiten. Darin steht, was dringend ist, was sinnvoll wäre und wo kleine Verbesserungen Zeit, Fehler oder doppelte Arbeit reduzieren können.
Im Abschlussgespräch gehen wir die Ergebnisse durch. Danach entscheiden Sie selbst, welche Maßnahmen Sie angehen möchten.
Nach dem Backup- & Betriebsablaufcheck entscheiden Sie selbst, welche Schritte Sie angehen möchten. Auf Wunsch begleiten wir einzelne Maßnahmen im Anschluss – zum Beispiel bei Backup-Strukturen, digitaler Dateiablage, Passwortmanager, Excel-Dateien, Vorlagen, KI-Nutzung, einfachen Automatisierungen oder bei der Auswahl passender Dienstleister.
Für größere oder spezialisierte Themen greifen wir bei Bedarf auf ein Netzwerk aus passenden Fachleuten zurück. So erhalten Sie eine realistische Einschätzung, klare Empfehlungen und bei Bedarf Unterstützung durch die richtigen Ansprechpartner.
Wichtig: Die Umsetzung wird erst nach dem Check gemeinsam festgelegt. So bleibt klar, was wirklich sinnvoll ist und welche Lösung zum Betrieb passt.
Jetzt anfragenDer Check richtet sich an kleine Betriebe, die keine eigene IT-Abteilung haben und ihre digitalen Grundlagen pragmatisch verbessern möchten.
Auch wenn Ihr Betrieb nicht exakt in diese Liste passt: Entscheidend ist, dass Sie digitale Abläufe sicherer, übersichtlicher und einfacher machen möchten.
Persönliches Foto
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BRAND_NAME unterstützt kleine Betriebe dabei, ihre digitale Organisation sicherer, übersichtlicher und effizienter zu machen. Im Mittelpunkt stehen keine komplizierten IT-Konzepte, sondern Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.
Persönlicher Ansprechpartner ist Daniel Schilling. Er bringt Erfahrung aus IT, Organisation und Schulung mit und legt besonderen Wert darauf, Technik verständlich zu erklären. Ziel ist nicht mehr Technik um der Technik willen, sondern mehr Sicherheit, klare Abläufe und weniger digitales Durcheinander im Betrieb.
Kostenlose Checks sind ein guter Einstieg und geben Orientierung. Der Backup- & Betriebsablaufcheck ist stärker auf Ihren konkreten Betriebsalltag ausgerichtet: Backup, Zugänge, Dateiablage, E-Rechnung, Excel-Dateien, Vorlagen, Baustellenabläufe, Anfragen und konkrete nächste Schritte.
Nein. IT-Sicherheit und Backups sind ein wichtiger Teil, aber der Check betrachtet auch Betriebsabläufe. Dazu gehören zum Beispiel Dateiablage, Excel-Dateien, Vorlagen, Checklisten, Baustellendokumentation, Anfragen, E-Rechnung und wiederkehrende manuelle Arbeit.
Ja. Wenn eine Excel-Datei, Kalkulation, Liste, Angebotsvorlage oder Checkliste den Betriebsablauf verbessert, kann das ein sinnvoller nächster Schritt sein. Oft bringen kleine Anpassungen mehr als eine komplett neue Software.
Der Check kann helfen, Zeitfresser, Fehlerquellen und doppelte Arbeit sichtbar zu machen. Daraus können Verbesserungen entstehen, die wirtschaftlicheres Arbeiten ermöglichen. Eine konkrete Einsparung hängt aber vom Betrieb und den umgesetzten Maßnahmen ab.
Nein. Der Check ist eine Analyse und Beratung vor Ort mit Maßnahmenplan. Eine spätere Umsetzung einzelner Maßnahmen ist nach Absprache möglich, aber es handelt sich nicht um 24/7-Notfallsupport oder dauerhafte IT-Betreuung.
Nein. Genau dafür ist der Check da. Wir schauen gemeinsam, wo die größten Risiken, Zeitfresser und Verbesserungsmöglichkeiten liegen.
Nein. Im Check geht es zuerst um Analyse, Priorisierung und Empfehlungen. Kleinere Maßnahmen oder Folgeprojekte können danach separat besprochen werden.
Ja, wir prüfen die technische und organisatorische Grundlage. Wir leisten jedoch keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bei steuerlichen oder rechtlichen Fragen sollte die Abstimmung mit Steuerberatung oder passenden Fachleuten erfolgen.
Wir geben keine juristische Datenschutzberatung. Wir können aber auf organisatorische und technische Punkte hinweisen und bei Bedarf passende Fachleute einbeziehen.
Wir erstellen im Rahmen dieses Angebots keine vollständigen Webseiten. Wir prüfen aber Website und Google-Unternehmensprofil aus Kundensicht und können bei Bedarf über unser Netzwerk passende Ansprechpartner einbeziehen.
Der Backup- & Betriebsablaufcheck vor Ort kostet 690 € als Festpreis. Enthalten sind das kostenlose Erstgespräch, ein Vor-Ort-Termin bis 2 Stunden, ein schriftlicher Maßnahmenplan und ein Abschlussgespräch. Die Anfahrt bis 25 km um Ulm ist inklusive.
Ja. Der Check findet vor Ort im Betrieb statt. Termine werden flexibel nach Absprache vereinbart.
Sie möchten wissen, ob Ihre Daten, Zugänge, Dateiablage und digitalen Abläufe wirklich sicher und alltagstauglich organisiert sind? Dann fragen Sie den Check an oder vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch.
Das Erstgespräch dauert ca. 15 Minuten und dient dazu, Ihr Anliegen kurz einzuordnen und den nächsten sinnvollen Schritt zu besprechen.
Ulm, Alb-Donau-Kreis und Umgebung